Implantation d’une politique en harcèlement psychologique pour petites et moyennes organisations

À quoi ça sert ? Politique Harcèlement Clé en main

Raymond Brouillard, conseiller en ressources humaines agréé, détaille les obligations de l'Employeur depuis le 1er janvier 2019 et explique en quoi le Programme clé en main est une solution idéale pour la petite ou moyenne entreprise (organisation)

Programme d’implantation d’une politique de prévention du harcèlement psychologique et de traitement des plaintes, incluant un volet concernant les conduites qui se manifestent par des paroles, actes ou gestes à caractère sexuel.

Employeur, RAPPELEZ-VOUS :

  • Vous êtes obligé de fournir un milieu de travail exempt de harcèlement psychologique.

  • À cette fin, vous devez prévenir et faire cesser tout harcèlement psychologique par des moyens raisonnables et des mesures appropriées, incluant la mise en place, obligatoire depuis le 1er janvier 2019, d’une politique de prévention du harcèlement psychologique et de traitement des plaintes, incluant un volet concernant les conduites qui se manifestent par des paroles, actes ou gestes à caractère sexuel.

  • Vous devez mettre en place dans votre entreprise un mécanisme connu de tous et efficace pour être informé de toute situation de harcèlement psychologique.

  • À défaut de remplir vos obligations, vous serez tenu responsable de toute conduite de harcèlement psychologique survenue au sein de votre entreprise.

 

Source : CNESST  Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail

L’INSCRIPTION AU PROGRAMME COMPREND :

1. Information précise concernant la démarche (communication et coordination) :

  • Support professionnel clé en main à l’Employeur à toutes les étapes ;

  • Coordination de toutes les activités prévues au programme et support complet à la diffusion de l’information au personnel.

2. Détection des facteurs de risques auprès du personnel (mini sondage web anonyme) et rapport confidentiel à l’Employeur.

3. Coaching de gestion–séminaire : propriétaire(s) et gestionnaire(s) de l’unité administrative :

  • Définition, prévention, obligations, rôles, outils de gestion disponibles, etc.;

    • Coaching de gestion – séminaire (maximum 6 personnes) réalisé à vos bureaux.

4. ​Rédaction de votre politique de prévention du harcèlement psychologique et de traitement des plaintes, incluant un volet concernant les conduites qui se manifestent par des paroles, actes ou gestes à caractère sexuel :

  • Incluant votre mécanisme maison pour être informé de toute situation de harcèlement psychologique ;

    • Une rencontre par visioconférence ou téléphone est réalisée avec la ou le gestionnaire responsable pour la validation des diverses informations nécessaires à la rédaction de votre politique interne ;

  • Incluant un mécanisme de support externe professionnel et agréé, impartial, intègre et objectif, en cas de besoin[1] de médiation ou d’enquête.

5. Séminaire de formation à tout le personnel de l’unité administrative :

  • Définition, prévention, obligations, rôles, mécanismes en place, etc.;

    • Formation(s) réalisée(s) dans vos locaux (maximum 18 personnes/groupe) ;

  • Diffusion de la politique auprès de l’ensemble du personnel de l’Employeur.

6. Outils d’implantation et d’application (gestion) de la politique :

  • Matériel didactique (servant de référence ultérieure) remis à chaque participant ;

  • Accusé de réception de la politique, recueilli lors de la formation au personnel ;

  • Remise du certificat attestant de la démarche de l’Employeur (copie à chaque employé) ;

  • Matériel requis pour une distribution et un affichage interne conformes et adaptés.

7. Services professionnels également inclus dans le programme :

  • Support conseil téléphonique d’urgence sans frais aux gestionnaires et aux employés, jusqu'à concurrence d’un cumul de trente (30) minutes de services[1] ;

  • Un rappel préventif annuel de vos obligations continue au titre d’Employeur.

 

Note [1] : Tous les services professionnels ultérieurs qui pourraient éventuellement être requis, et qui ne sont pas inclus dans le programme d’implantation, sont optionnels et sont facturés selon notre tarif horaire.

Pour plus d'informations, veuillez nous contacter svp : nos coordonnées

© 2000-2020 Groupe-conseil Profil Action. Tous droits réservés.